Dienstreiseabrechnung nach dem Reisekostenrecht des Bundes und der Länder
Wir übernehmen die Bearbeitung Ihrer Dienstreiseabrechnungen komplett oder Sie senden uns nur Ihre komplizierten und umfangreichen Dienstreiseabrechnungen.
Wir übernehmen alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihren Dienstreiseabrechnungen wie folgt:
Abholung, Lieferung der Dienstreiseabrechnungen und Unterlagen.
Erstellen von Eingangs- und Bearbeitungslisten der Dienstreiseabrechnungen.
Prüfung der Dienstreiseanträge.
Prüfung der Dienstreiseabrechnungen und Belege auf Formalität, Inhalt und Plausibilität.
Bearbeitung und Kontrolle der Dienstreiseabrechnungen nach dem Bundes- und Länderreisekostenrecht und den betriebsinternen Richtlinien.
Werden die Eintragungen in das Dienstreisekostenabrechnungssystem durch die Mitarbeiter direkt vorgenommen, überprüfen wir diese Eingaben und nehmen die entsprechenden Korrekturen vor.
Alternativ übernehmen wir die Eintragungen für die Dienstreiseabrechnungen (Reisezeiten, Reiseziele etc.) nach den Originalbelegen.
Anforderung aller fehlenden oder unvollständigen Angaben und Belege für die Dienstreiseabrechnungen direkt beim Mitarbeiter.
Alle Anfragen von und an Mitarbeiter laufen über uns.
Versand der abgerechneten Dienstreise an den Reisenden mit schriftlicher Begründung bei Abweichungen / Kürzungen.
Anforderung korrekt ausgestellter Rechnungen direkt beim Aussteller, wenn die vorgelegten Rechnungen nicht den steuerlichen Vorschriften für den Vorsteuerabzug entsprechen.
Zahlungsfreigabe nur für Dienstreiseabrechnungen, die dem Bundes- und Länderreisekostenrecht und den betriebsinternen Richtlinien entsprechen.
Kontierung der Dienstreiseabrechnungen für die Finanzbuchhaltung.